01) ORGANIZAÇÃO
A organização do evento pertence à Associação de Criadores do Puro Sangue Lusitano do Oeste com a parceria da Câmara Municipal das Caldas da Rainha, competindo-lhe definir os requisitos de admissão e representação aplicáveis aos expositores.
02) OBJETIVO A ACPSLO
tem como objetivo a promoção e divulgação do Cavalo Lusitano. Tornar o Cavalo agente potenciador do desenvolvimento económico Regional.
03) ÂMBITO
Ensino; Modelos em Andamentos; Equitação do trabalho; Obstáculos; Dança; Música; Canto; Artes Circenses; Teatro; Pintura; Expressão Corporal e Artística; Saúde; Desporto; Cerâmica; Artesanato; Gastronomia.
04) DEVERES ESPECIAIS DOS PARTICIPANTES
a) Cumprir e contribuir para o cumprimento das condições do regulamento do Oeste Lusitano; b) Respeitar e dar prioridade a expositores e criadores que transportem em veículos ou à mão animais; c) Preservar os espaços de participação mantendo-os limpos, arrumados; d) Todas as pessoas devem de estar devidamente identificadas; e) Utilizar os stands ou espaços diferenciados exclusivamente para os fins que foram mencionados na ficha de inscrição; f) Não danificar os stands disponibilizados pela entidade organizadora; g) Respeitar a vegetação que existe no local.
05) DATAS E HORÁRIOS DO X OESTE LUSITANO
Datas: 19, 20 e 21 de Maio de 2023 Horário do Evento: Dia 19 das 14:00 horas às 24:00 horas Dia 20 das 10:00 horas às 24:00 horas Dia 21 das 10:00 horas às 20:00 horas
06) CONDIÇÕES DE PAGAMENTOS
Os pagamentos devem de ser efetuados para o IBAN indicado pela ACPSLO até ao dia 10 de Maio e os comprovativos enviados para o seguinte email: acpsl.oeste@gmail.com.
07) HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
Início das montagens: Stands – Dias 18 e 19 de Maio a partir das 09:00 horas. No dia 19 os stands devem estar prontos às 14:00 horas e as viaturas devem sair do recinto do evento até às 10:00 horas. Desmontagem: Dia 21 a partir das 20:00 horas e dia 22 até às 12h.
08) CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO DOS STANDS
Os stands deverão estar em condições de funcionamento até ao encerramento do Oeste Lusitano, 20:00 horas do dia 21 de Maio. O aprovisionamento dos espaços deve ser realizado nos dias 20 e 21 e das 07:30 às 09:30 horas. Cada expositor terá direito a dois (2) cartões de entrada para o veículo, que será devidamente identificado e deve ficar no veículo bem visível. Os veículos não devem ficar no recinto da feira. Os expositores deverão cuidar dos seus bens durante o período de montagem e desmontagem, pois a organização não se responsabiliza por eventuais furtos que possam existir nesse período.
09) SEGURANÇA
Os Expositores estão alertados para assegurar totalmente todo o tipo de material da sua propriedade. A segurança individual de cada stand é da responsabilidade do Expositor. Na sequência da obrigatoriedade de cumprimento do Dec. Lei 156/2015 de 15 de Setembro de 2015, alterada pelo Dec. Lei 74/2017 de 21 de Junho de 2017 institui a obrigatoriedade da existência e disponibilidade do livro de reclamações em todos os estabelecimentos de fornecimento de bens ou prestação de se serviços.
10) EXCLUSIVIDADE FORNECEDOR DE BEBIDAS a) A ACPSLO
pode conceder a uma única empresa o direito de comercializar todas as bebidas do evento. b) A existência ou não de uma exclusividade para a venda de bebidas, dependerá do resultado da análise das propostas pelos responsáveis c) A exclusividade otimiza a coordenação e a planificação dos fluxos do transporte para garantir as entregas dentro do espaço do evento, bem como a qualidade do serviço prestado e a eficiência ambiental.
11) COPOS REUTILIZÁVEIS
a) Dando cumprimento à legislação em vigor, não é permitida a disponibilização de louça de plástico de utilização única nas atividades do setor de restauração e/ou bebidas e no comércio a retalho b) Todas as atividades do setor de restauração e/ou bebidas e no comércio a retalho, ficam obrigadas à política de copos reutilizáveis em vigor no evento.